居家开工 朝夕必争丨恒华科技“在线设计院”复工了!
发布日期:2020-02-05 17:03:58疫情凶险,各省确诊人数再攀新高。在抗击疫情的关键时刻,政府号召大家尽量“居家隔离,减少聚集”……防疫要居家,可项目不等人,怎么办?2020年2月3日,恒华科技电力设计院实现全员复工了,让我们看看他们是怎么办公的吧……
恒华科技电力设计院拥有一支业务精良的设计师队伍,遍布全国19个省市地区,为在特殊时期也能实时响应客户需求,电力设计院的项目组选择远程办公,通过道亨时代(恒华科技子公司)开发的“在线设计院”实现全员新春准时开工,居家防护和项目推进两不误。
1. 虚拟团队随时组建,项目组人员灵活配置
项目组组长韩工,使用在线设计院灵活的项目人员配置功能,在较短时间协调在家工作组员,并借调分公司的骨干刘工加入项目组,确保了项目全专业人员配备。
2. 快速任务分解,全过程绩效考核有据可依
在“在线设计院”的“项目台账”模块,项目组长可以快速创建项目并进行任务分解,同时“在线设计院”拥有标准化角色模板、卷册模板,便于项目快速创建,设计成果、设计变更等项目动态也能第一时间告知项目组成员,有效提升协同工作效率。
项目统计页面以项目类型、建设性质、设计阶段等为基础,结合工日标准数据、人员角色、工作负荷、完成质量,精准统计项目参与人绩效工日,使绩效分发有据可依。
3. 全线上收资,成果规范化留存
项目启动,收资是关键,通过发起的“收资申请——确认收资” 全线上收资流程,项目组成员可以在工期要求内成功完成该项目多地区收资工作。比起微信和QQ,项目经理再也不担心资料过期无法保存了。
收资流程
提资流程
4. 专业设计工具对接,多专业人员异地协同
在线设计院还打通道亨时代全系列设计软件与平台的数据接口,多专业设计小伙伴在线开工,效率提升更快!
道亨时代还为“在线设计院”的网络数据传输插件提供了开放性的植入接口,项目组可以将设计成果等数据直接上传至设计工程数据库。
5. 设计校审全过程留痕,工作高效,质量也是棒棒哒
设计图如期完成,只需通过“在线设计院”发起设计校审申请,远在异地的评审专家即可直接响应,通过“校核——审核——批准”功能流程开展审核工作,审批环节全过程留痕,便于审批过程问题及回复的后期追溯。
6. 项目卷册云盘归档,设计成果大家学起来
“在线设计院”提供的“云盘”服务,能实现项目卷册等设计成果的规范存档,全部电力设计院的同事可以通过 “企业云盘、项目云盘、我的云盘”等功能,获取各个层级的法规标准、专业资料,设计成果等资料,在标准规范地进行项目文件存储的同时,大家能很方便的进项目复盘和业务学习,提升设计团队水平。
疫情当前,
多地人员协同远程办公
已成为企业新春开工的主流方式。
居家开工,朝夕必争,
这也是我们每一个普通人
为社会做的最大贡献。